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一卡通管理係統
一卡通管理係統
詳細說明:

一卡通銷售管理係統

一卡通司機自助付油係統(也叫一卡通汽車定量裝車係統),它以智能定量裝車控製儀和裝車管理軟件為核心,現場接收流量計、靜電溢油報警器、溫度變送器等傳感設備的信號,控製泵、閥門、擋車器等執行設備協調動作,結合語音流程提示,與ERP管理、自助驗票、語音排隊、門禁等係統有機整合,從而達到在保障安全作業的前提 下實現減員增效的目的。

係統特點

靈活的體係架構

“信息共享,集中控製”、統一網絡平台、數據庫體係
 ◆數據傳輸無紙化,安全高效
 ◆兼容性強,能整合國內已有的發油係統
 ◆係統穩定可靠,可靠性周期長
 ◆設備之間采用標準接口,係統維護成本低
 ◆采用統一的實時數據庫,底層數據無縫連接
 ◆很好解決了油庫效益、管理、安全的問題
 ◆各子係統既可以獨立運行,又可以集成為統一的油庫自動化管理係統,適用於不同規模油庫,便於根據自身特點靈活組合

 

一卡通項目整體業務流程如圖所示。整體業務流程包含訂單/合同管理、入廠管理、空車稱重計量、定量裝車、滿載稱重計量、車輛出廠、業務結算。

銷售管理環節後期可與ERP係統進行接口對接,滿足後續係統開放性需求;係統訂單模塊本身支持合同/訂單管理功能,結合銷貨單管理理等基礎數據實現訂單閉環流程管控。

入廠管理包含車輛登記排隊、排隊叫號、取票取卡、入廠管理:登記排隊支持客戶自助終端校驗委托信息及流程信息;排隊叫號主要針對登記排隊過的車輛根據登記順序、油品、特權登記等進行入場叫號管理;取票取卡主要將排隊叫號的可允許入廠車輛進行開票/發卡管理;入廠管理主要由門衛保安崗位進行入廠放行管理。

銷售管理包含銷售訂單管理和銷貨單管理兩部分功能模塊。銷售訂單:維護客戶名稱及物料信息,包含單價、訂單量、浮動量等基礎信息;銷貨單管理:錄入基礎信息包含車輛信息、司機信息(姓名、電話、身份證號)、開票量(訂單量)等。

進出廠環節涵蓋司機排隊登記、排隊叫號、取票取卡、車輛入廠等功能模塊。

排隊登記:司機刷身份證。終端通過身份證匹配車輛信息,並進行排隊處理。(司機在大廳操作)

排隊叫號:通過鶴位匹配物料名稱,12備(可自行設置)模式進行車輛鶴位排隊管理;滿足入廠條件後係統可通過LED、室外音柱多重手段通知司機開票入廠。(生產部調度操作基礎配置,LED與室外音柱配套展示。)

取票取卡:車輛達到允許入廠條件後司機到取票取卡終端機通過身份證校驗信息,同時終端打印裝車小票並發卡(IC+RFID複合卡,IC卡用於定量裝車,RFID卡用於計量及現場確認)。(司機在大廳進行操作)

車輛入廠:保安安全核驗後在係統車輛入廠功能進行收取煙火並放行入廠。(保安在門衛處進行操作)

車輛上磅:車輛上磅前通過磅前終端以RFID+車牌識別雙重驗證方式進行業務驗證,驗證內容包含車輛業務校驗情況、地磅表頭數據歸零等驗證等。(司機在磅上進行不下車計量工作操作)

地磅計量:業務驗證通過後地磅係統道閘抬杆,車輛上磅達到地磅設定閾值啟動計量任務,地磅硬件檢測係統檢測紅外對射、地磅曲線、業務校驗,以上校驗合格後係統係統取數,攝像頭拍照留存;若校驗不合格,遠程人工坐席進行不合格項目幹預,幹預允許後係統自動取數保存,計量結束。計量結束後道閘抬杆車輛下磅。(異常任務遠程由計量坐席進行處理)

計量取消:業務校驗失效後,人為幹預計量取消,道閘抬杆車輛下磅。

廠內裝車環節:刷IC卡進行裝車業務。(廠內裝車業務由儲運車間人員通過定量裝車進行處理)

車輛出廠環節:不需要下車自動計量二次計量完成後係統進入到結算環節,司機根據計量小票到財務處結算;結算完畢後憑結算單到門衛處還卡,門衛收卡(刷卡)道閘抬杆放行。